Naar inhoud
AI Company Brain

Onderling verbondenbedrijfs­kennis

Eén centraal brein waarin alles wat uw organisatie weet met elkaar is verbonden, en een eigen AI-werkplek voor elke medewerker. Medewerkers werken met de AI van hun voorkeur op alle kennis die ze mogen zien. Elk stukje nieuwe kennis van een medewerker wordt met diens toestemming doorlopend aan het brein toegevoegd.

Een eigen AI voor iedereen
Elke medewerker krijgt een eigen werkplek om met een AI naar keuze op bedrijfskennis te werken.
Toegang per beveiligings­groep
Medewerkers bereiken alle informatie die ze mogen zien. Beveiligingsgroepen op de bestanden bepalen wie wat ziet.
Uw eigen Azure-omgeving
Het bedrijfsbrein en elke eigen werkplek draaien in uw eigen Azure-omgeving, onder uw eigen beveiligingsregels.

Het probleem

Iedereen gebruikt AI zonder toegang tot gedeelde kennis

Wat uw organisatie weet, staat verspreid over SharePoint, OneDrive, databases en de hoofden van een paar collega's, en niets daarvan is met elkaar verbonden. Medewerkers gebruiken al AI, maar ieder in een eigen tool, zonder de kennis van het bedrijf erachter, en niemand bepaalt wie wat ziet.

Veelvoorkomende symptomen

  • Elke medewerker gebruikt een andere AI-tool, en geen daarvan kent uw organisatie

  • Documenten, cijfers en notities over hetzelfde onderwerp staan in verschillende systemen, en niemand ziet hoe ze samenhangen

  • AI koppelen aan bedrijfsbestanden roept meteen de vraag op: kan straks iedereen alles zien?

Wat u dit kost

  • Medewerkers plakken bedrijfsdocumenten in publieke AI-tools, omdat er geen goedgekeurd alternatief is

  • Antwoorden missen de helft van het verhaal, omdat de AI alleen dat ene bestand ziet dat iemand heeft geüpload

  • Kennis vertrekt met de mensen die het weten, en elke nieuwe collega begint bij nul

Zo is AI Company Brain opgebouwd

Gebouwd op één gedeeld brein voor uw organisatie

AI Company Brain bestaat uit drie delen: een centraal brein dat de documenten en data van uw organisatie met elkaar verbindt, een eigen AI-werkplek voor elke medewerker, en toegangsregels die uw beveiligingsgroepen volgen.

Eén centraal bedrijfsbrein

Focus

Een centrale omgeving voor de hele organisatie met gedeelde documenten, notities, gevectoriseerde tabellen en andere gestructureerde en ongestructureerde informatie. Het werkt als een kennisbank vol verwijzingen: elk stuk is verbonden met waar het bij hoort, zodat de AI met context werkt in plaats van met losse bestanden.

Belangrijkste opbrengsten

Het centrale brein op de bronnen die bij het afbakenen zijn afgesproken, van SharePoint en OneDrive tot Fabric, Databricks of SQL, en actueel gehouden.

Een eigen AI-werkplek voor iedereen

Focus

Elke medewerker krijgt een eigen werkplek, in een eigen container, om met een AI naar keuze te praten en te werken. Elke werkplek put uit het centrale brein, zodat iedereen vanuit dezelfde bedrijfskennis werkt.

Belangrijkste opbrengsten

Eigen AI-werkplekken voor de afgesproken gebruikersgroepen, met de AI-modellen die bij het afbakenen zijn gekozen.

Toegang per beveiligingsgroep

Focus

Bestanden en data in het brein hebben beveiligingsgroepen, en elke werkplek houdt zich daaraan. Medewerkers bereiken alle informatie die ze mogen zien, en de AI antwoordt alleen vanuit wat die persoon mag zien.

Belangrijkste opbrengsten

Een toegangsontwerp op basis van uw beveiligingsgroepen, afgestemd met IT en security, en overdrachtsdocumenten.

Capabilities

Wat wij leveren

Alles wat AI Company Brain nodig heeft, van het centrale brein tot de werkplek op elk bureau.

Centraal bedrijfsbrein

Eén centrale omgeving waarin gedeelde documenten, notities en gevectoriseerde tabellen staan en met elkaar zijn verbonden, zodat kennis die samenhoort ook samen wordt gevonden.

Eigen AI-werkplekken

Een werkplek voor elke medewerker, in een eigen container, om met een AI naar keuze op bedrijfskennis te werken.

Beveiligingsgroepen op elk bestand

Toegang volgt de beveiligingsgroepen die u al beheert, zodat medewerkers en hun AI alleen bij informatie komen die ze mogen zien.

Koppelingen met uw bronnen

SharePoint, OneDrive, Fabric, Databricks, SQL, uw ERP of CRM: wij koppelen de systemen die u gebruikt, en bouwen een koppeling als die nog niet bestaat.

Documenten en data samen

Documenten en notities naast de tabellen uit uw databases, allemaal gevectoriseerd, zodat de AI tekst en cijfers vindt op wat ze betekenen, niet op trefwoord.

Cursussen in AI-gebruik

Cursussen die uw medewerkers helpen het meeste te halen uit hun eigen AI-werkplek en het gedeelde bedrijfsbrein.

Waar het waarde creëert

Wie er het meest profiteert

Praktische waarde voor de teams die de meeste complexiteit dragen.

CIO en IT

Leidinggevenden die iedereen AI willen geven zonder de controle over bedrijfsdata te verliezen.

  • Eén goedgekeurde AI-werkplek per medewerker, in plaats van een andere tool per team
  • Toegang die de beveiligingsgroepen volgt die u al beheert
  • Alles draait in uw eigen Azure-omgeving
  • Overdrachtsdocumenten, zodat uw team weet wat er is gebouwd

Datateams

Teams met data in Fabric, Databricks, SQL of een ander platform waar de business steeds vragen over heeft.

  • Tabellen gevectoriseerd in het brein, zodat gebruikers zelf de cijfers vinden
  • Minder verzoeken van collega's die een cijfer of bestand zoeken
  • Documenten en data verbonden, zodat een antwoord het cijfer laat zien met de context erachter
  • Een AI-opzet die voortbouwt op het dataplatform dat u al heeft

Managers en medewerkers

Mensen die kennis uit de hele organisatie nodig hebben, maar niet weten waar die staat.

  • Een eigen werkplek op bedrijfskennis, met een AI naar keuze
  • Antwoorden die documenten, notities en cijfers over hetzelfde onderwerp combineren
  • Vragen stellen in gewone taal, in het Nederlands of Engels
  • Kennis van collega's en andere regio's, voor zover ze die mogen zien

Minder relevant als...

In deze gevallen past een andere route beter.

  • De data achter uw vragen nog niet betrouwbaar is. Begin dan met AI-readiness
  • U alleen antwoorden en het juiste document uit uw documentopslag nodig hebt. Daar is AI-zoeken in documenten voor gemaakt
  • Inkomende documenten automatisch verwerkt moeten worden. Dan past Documentautomatisering beter
  • U het niet in uw eigen Azure-omgeving wilt laten draaien

Hoe het werkt

Een praktische aanpak voor levering

Elke opdracht volgt een helder pad van diagnose naar levering en overdracht.

  1. Afbakenen

    Wij spreken af welke kennis als eerste in het brein gaat, uit welke documenten en databases die komt, welke gebruikersgroepen een werkplek krijgen en welke AI-modellen passen bij uw regels voor data.

    Afgesproken scope, bronnenlijst en gebruikersgroepen, met een vaste prijs voor de volgende fase.
  2. Ontwerpen

    Wij ontwerpen het centrale brein, de eigen werkplekken en het toegangsmodel in uw Azure-omgeving, op basis van de beveiligingsgroepen die u al gebruikt.

    Een architectuur- en toegangsontwerp, afgestemd met uw IT- en securityteams.
  3. Bouwen en testen

    Wij richten het brein en de werkplekken in, koppelen en verbinden de bronnen, en testen tijdens het bouwen de antwoorden en toegangsrechten op de afgesproken vragen.

    Een werkende AI Company Brain in uw Azure, met de testresultaten.
  4. Acceptatie

    U tekent af op de afgesproken vragen: elke vraag beantwoord vanuit de juiste bronnen, en gebruikers zien alleen wat hun beveiligingsgroepen toestaan. Wat nog niet klopt, lossen wij op voor de livegang.

    Een afgetekende acceptatie op de afgesproken vragen en toegangsregels, en een besluit over de livegang.
  5. Nazorg en overdracht

    Na de livegang volgen medewerkers de cursussen in AI-gebruik, blijven wij tijdens de nazorg beschikbaar om problemen op te lossen, en ontvangt uw team de overdrachtsdocumenten.

    Getrainde gebruikers, overdrachtsdocumenten en een afgesproken route voor verdere ondersteuning, via een abonnement of SLA als u dat wilt.

Bewijs en vertrouwen

Resultaten die voor zich spreken

Een eigen AI voor iedereen

Elke medewerker krijgt een eigen werkplek om met een AI naar keuze op bedrijfskennis te werken.

Toegang per beveiligings­groep

Medewerkers bereiken alle informatie die ze mogen zien. Beveiligingsgroepen op de bestanden bepalen wie wat ziet.

Uw eigen Azure-omgeving

Het bedrijfsbrein en elke eigen werkplek draaien in uw eigen Azure-omgeving, onder uw eigen beveiligingsregels.

Eén verbonden bedrijfsbrein

Gedeelde documenten, tabellen en notities staan in één centraal brein, met elkaar verbonden, zodat een antwoord de kennis meeneemt die erbij hoort.

Documenten en data samen

Gestructureerde en ongestructureerde informatie naast elkaar, van bestanden en notities tot gevectoriseerde tabellen uit uw databases.

Elk AI-model

Medewerkers werken met het AI-model van hun voorkeur, en u kunt overstappen als er een beter model komt.

Voorbeeldopdracht

Hoe het eruitziet als het werkt

Zo verloopt een opdracht als deze meestal. Een illustratie, geen klantresultaat.

Context

Voorbeeld: een grote organisatie met documenten in SharePoint en OneDrive, verkoopcijfers in Microsoft Fabric en steeds meer medewerkers die hun eigen AI-tools gebruiken.

Uitdaging

Kennis over dezelfde klant of hetzelfde project staat op meerdere plekken, en elke AI-tool ziet alleen wat iemand erin plakt. IT wil één goedgekeurde route, en bestanden van HR en finance mogen alleen zichtbaar zijn voor hun eigen teams.

Oplossing

Een typische opdracht begint met het afbakenen van de kennis en gebruikersgroepen die het belangrijkst zijn. Daarna bouwt SolvX het centrale brein in de eigen Azure-omgeving van de organisatie, verbindt de documenten uit SharePoint en OneDrive met de gevectoriseerde Fabric-tabellen en geeft elke medewerker binnen de scope een eigen AI-werkplek. De toegang volgt de bestaande beveiligingsgroepen, en medewerkers volgen cursussen in AI-gebruik.

Wat u krijgt

Eén verbonden bedrijfsbrein

De documenten uit SharePoint en OneDrive en de verkooptabellen uit Fabric, verbonden in één centraal brein

Een eigen AI-werkplek per persoon

Een werkplek voor elke medewerker binnen de scope, met de AI-modellen die bij het afbakenen zijn gekozen

Toegang per beveiligingsgroep

Kennis van HR en finance alleen zichtbaar voor de groepen die die mogen zien, afgestemd met IT en security

Context

Voorbeeld: een organisatie met vestigingen in meerdere regio's, waar elke regio eigen documenten en rapportages heeft en managers niet zien wat de andere regio's weten.

Oplossing

Een typische opdracht verbindt de regionale SharePoint-sites en de centrale Databricks-data in één bedrijfsbrein, met toegang per regio en rol zoals in het ontwerp afgesproken. Managers werken in hun eigen AI-werkplek en putten uit de kennis van andere regio's, overal waar ze die mogen zien.

Wat u krijgt

Regio's verbonden in één brein

De regionale SharePoint-sites en de centrale Databricks-data, verbonden in één centraal brein

Toegang per regio en rol

Welke groepen welke kennis mogen zien, afgestemd met IT en security tijdens het ontwerp

Cursussen in AI-gebruik

Cursussen voor managers en hun teams, zodat zij hun werkplek in hun eigen werk gebruiken

Veelgestelde vragen

Uw vragen, beantwoord

Volgende stap

Waar wilt u beginnen?

Kies het pad dat past bij waar u nu staat. Beide beginnen met een gesprek.

Klaar om te starten

Geef elke medewerker een AI die uw organisatie kent

Begin met een verkennend gesprek. Wij kijken waar uw bedrijfskennis nu staat, wie welk deel ervan nodig heeft en wat uw regels voor data zijn, en stellen een eerste fase met een vaste prijs voor.

  • Breng in kaart waar uw kennis staat en hoe die samenhangt
  • Spreek af welke teams als eerste een werkplek krijgen en wat ze mogen zien
  • Ontvang een voorstel met een vaste prijs voor de eerste fase

Geen verplichtingen. Doorgaans reactie binnen 1 werkdag.

Nog aan het verkennen

Begin met een assessment

Nog niet klaar voor een pilot? Een assessment van 2 tot 4 weken brengt uw huidige situatie in kaart en bepaalt het startpunt met de meeste waarde, zonder verplichting om verder te gaan.

  • Breng uw huidige situatie en knelpunten in kaart
  • Identificeer 2 tot 3 verbeterkansen met hoge waarde
  • Ontvang een aanbevolen pilotscope en verwachte resultaten
Plan een assessmentgesprek

Vrijblijvend. Doorgaans reactie binnen 1 werkdag.

Mogelijk ook interessant voor u

Verwante oplossingen

AI Document Search

Ask in plain language and get answers from your own documents, with the source document and page.

Bekijken

AI Readiness

Check and prepare the data behind each AI use case before anyone builds, tested row by row against the source.

Bekijken

Document Automation

Incoming documents read, checked and passed on automatically, with an app for the exceptions.

Bekijken