Verplaats uw datavan het ene systeem naar het andere
Een nieuw CRM-, ERP- of HR-systeem heeft de data uit het oude systeem nodig, omgezet naar zijn eigen structuur. Wij halen die data eruit, zetten ze om en blijven dat doen zolang het oude en het nieuwe systeem naast elkaar draaien.

- Beide systemen naast elkaar
- Data uit het oude systeem blijft, omgezet, in het nieuwe aankomen zolang beide in gebruik zijn.
- Omgezet, niet alleen gekopieerd
- Velden, codes en structuren uit het oude systeem worden vertaald naar die van het nieuwe, zodat de data past bij hoe het nieuwe systeem werkt.
- Elke laadronde gecontroleerd
- Elke laadronde wordt rij voor rij getest tegen het oude systeem, zodat verschillen opvallen voordat iemand met de data werkt.
Het probleem
Uw nieuwe systeem heeft uw oude data nodig
Een nieuw systeem krijgt een projectteam. De data krijgt meestal niemand. Toch moet die uit het oude systeem komen, in het nieuwe passen en bijgewerkt blijven zolang mensen in beide systemen werken. Gaat dat mis, dan gaat het nieuwe systeem live met gaten en vertrouwt niemand de cijfers.
Veelvoorkomende symptomen
U moet de historische data in het nieuwe systeem laden, maar de nieuwe leverancier kan dat niet voor u doen
Velden, codes en structuren in het oude systeem sluiten niet aan op die van het nieuwe
Tijdens de overstap zijn beide systemen tegelijk in gebruik, dus een eenmalige import is niet genoeg
Wat u dit kost
Gegevens die na de import in het oude systeem worden toegevoegd of gewijzigd, komen nooit in het nieuwe aan
Medewerkers voeren dezelfde gegevens twee keer in, en de twee systemen groeien langzaam uit elkaar
Gebruikers verliezen hun vertrouwen in het nieuwe systeem zodra de cijfers afwijken van het oude
Hoe wij uw data overzetten
Van oud naar nieuw, doorlopend omgezet
De importtool van een leverancier zet uw data één keer over, en daar blijft het bij. Wij bouwen een route die de data uit het oude systeem haalt, omzet naar de structuur van het nieuwe en onderweg controleert. Die route draait automatisch en blijft draaien zolang beide systemen in gebruik zijn.
Uit het oude systeem gehaald
Focus
We schrijven extractiecode voor het systeem dat u verlaat, standaard of maatwerk, en verbinden die met het nieuwe systeem. De data komt er volledig uit, en de extractie kan opnieuw draaien wanneer dat nodig is.
Belangrijkste opbrengsten
Extractiecode voor het oude systeem, een koppeling tussen het oude en het nieuwe systeem, en een overzicht van de betrokken data.
Omgezet naar het nieuwe systeem
Focus
Velden, codes en structuren uit het oude systeem worden vertaald naar die van het nieuwe. Onderweg staat de data in een stagingdatabase en wordt elke laadronde getest tegen de bron.
Belangrijkste opbrengsten
Een mapping van oud naar nieuw, een stagingdatabase en testresultaten per laadronde.
Doorlopend zolang beide draaien
Focus
Automatische runs herhalen de extractie en de omzetting, zodat gegevens die in het oude systeem worden toegevoegd of gewijzigd in het nieuwe blijven aankomen zolang beide in gebruik zijn. Na de nazorg kunnen de runs doorlopen via Managed services.
Belangrijkste opbrengsten
Automatische runs die na een correctie opnieuw kunnen draaien, nazorg na de livegang en overdrachtsdocumenten.
Capabilities
Wat wij leveren
De onderdelen van elke systeemwissel, van de code die het oude systeem uitleest tot de automatische runs die de omzetting gaande houden.
Data-extractie
Code geschreven voor het systeem dat u verlaat, zodat de data volledig wordt uitgelezen en de extractie herhaalbaar is.
Koppeling oud en nieuw
Een verbinding tussen het oude en het nieuwe systeem. Bestaat er geen standaardkoppeling, dan bouwen we die zelf.
Omzetting naar de nieuwe structuur
Velden, codes en structuren uit het oude systeem vertaald naar die van het nieuwe, afgestemd met de mensen die beide kennen.
Stagingdatabase
Een database tussen de twee systemen, meestal PostgreSQL, waar data wordt vastgehouden en gecontroleerd voordat die in het nieuwe systeem wordt geladen.
Automatische runs
Runs, bijvoorbeeld op Azure Function Apps, die de extractie en de omzetting gaande houden en na een correctie opnieuw kunnen draaien.
Tests tegen de bron
Elke laadronde rij voor rij vergeleken met het oude systeem, waarbij de resultaten worden vastgelegd.
Waar het waarde creëert
Wie er het meest profiteert
Praktische waarde voor de teams die de meeste complexiteit dragen.
CIO / IT
IT-leiders die een CRM-, ERP- of on-premisesplatform vervangen terwijl de organisatie gewoon doorwerkt.
- Teams kunnen in het oude systeem blijven werken terwijl het nieuwe wordt uitgerold
- Geen dubbele invoer zolang delen van de organisatie nog in het oude systeem werken
- Specialisten nemen het datawerk voor hun rekening, terwijl uw team de huidige systemen draaiende houdt
Sales en klantenservice
Teams die van een oud CRM naar een nieuw CRM overstappen, vaak per team of per regio.
- Klanten, contactpersonen en historie omgezet naar de structuur van het nieuwe CRM
- Klanten die in het oude CRM worden toegevoegd of gewijzigd, blijven in het nieuwe aankomen
- Teams stappen over als ze er klaar voor zijn, niet allemaal in één weekend
Finance / Control
Financieel verantwoordelijken die naar een nieuw ERP overstappen en de financiële historie daarin volledig en juist willen hebben.
- Financiële gegevens bij elke laadronde gecontroleerd tegen het oude systeem
- Oude codes en kostenplaatsen vertaald naar de structuur van het nieuwe ERP
- De kosten van elke fase liggen vast voordat die begint
HR en andere afdelingen
Afdelingen die zelf een systeemwissel trekken, zoals een nieuw HR-systeem, zonder eigen datateam.
- Dataspecialisten die het datawerk van het projectteam overnemen
- Personeelsgegevens omgezet naar de structuur van het nieuwe systeem
- Wijzigingen in personeelsgegevens die tijdens de overstap in het oude systeem worden gedaan, komen ook in het nieuwe aan
Data- en BI-teams
Datateams die een database of platform naar de cloud verhuizen terwijl rapportages eruit blijven lezen.
- Wat van het oude platform afhangt, is in kaart gebracht voordat er iets verhuist
- Rapportages blijven werken zolang het oude en het nieuwe platform allebei in gebruik zijn
- Nieuwe data in het oude platform overgezet tot de laatste rapportage is verhuisd
Minder relevant als...
Een andere aanpak past waarschijnlijk beter als:
- De standaardimport van de nieuwe leverancier al uw data dekt en het oude systeem in één keer uitgaat
- Machines of apparaten aan uw ERP, CRM of andere software gekoppeld moeten worden: kijk dan naar IoT en hardware koppelen
- Een AI-toepassing de aanleiding is en de data daarvoor eerst klaar moet zijn: kijk dan naar AI-readiness
- Uw eigen team de tijd en de ervaring heeft om de overstap te trekken
Hoe het werkt
Een praktische aanpak voor levering
Elke opdracht volgt een helder pad van diagnose naar levering en overdracht.
Afbakenen
Op locatie spreken we af welke data van welk systeem naar welk systeem gaat, wat ervan afhangt, welke historie meegaat en hoe lang het oude en het nieuwe systeem naar verwachting naast elkaar draaien.
Een afgesproken scope, een overzicht van de betrokken data en afhankelijkheden, en een faseplan met een vaste prijs per fase.Ontwerpen
We ontwerpen de route: hoe de data uit het oude systeem komt, hoe velden, codes en structuren op het nieuwe systeem aansluiten, waar de data onderweg wordt vastgehouden en gecontroleerd, en hoe vaak de runs zich herhalen zolang beide systemen in gebruik zijn.
Een ontwerp van de route, de mapping van oud naar nieuw en de testaanpak.Bouwen en testen
We schrijven de extractiecode, bouwen de koppeling en de stagingdatabase, en richten de automatische runs in. Elke laadronde wordt getest tegen de bron.
Extractie- en omzettingscode, automatische runs en testresultaten per laadronde.Acceptatie
U tekent de route af op de controles die bij het afbakenen zijn afgesproken: de data staat volledig in het nieuwe systeem, de mapping is juist en de runs werken. Wat nog niet klopt, lossen we op voor de livegang.
Een afgetekende acceptatie op de afgesproken controles en een afgesproken livegang.Nazorg en overdracht
Na de livegang blijven de experts die de route bouwden beschikbaar om problemen op te lossen terwijl de runs op gang komen. Daarna dragen we de code en documentatie over. Blijven beide systemen langer in gebruik, dan kunnen de runs doorlopen via Managed services.
Nazorg na de livegang, overdrachtsdocumenten en, als u dat wilt, een SLA voor de runs.
Bewijs en vertrouwen
Resultaten die voor zich spreken
Beide systemen naast elkaar
Data uit het oude systeem blijft, omgezet, in het nieuwe aankomen zolang beide in gebruik zijn.
Omgezet, niet alleen gekopieerd
Velden, codes en structuren uit het oude systeem worden vertaald naar die van het nieuwe, zodat de data past bij hoe het nieuwe systeem werkt.
Elke laadronde gecontroleerd
Elke laadronde wordt rij voor rij getest tegen het oude systeem, zodat verschillen opvallen voordat iemand met de data werkt.
Elk systeem dat u gebruikt
CRM, ERP, HR-systeem of on-premisesdatabase, standaard of maatwerk. De extractie en de omzetting schrijven we voor uw systemen.
Elke fase een bruikbaar resultaat
Elke fase eindigt met iets waar uw team mee verder kan: live resultaten, een demo en overdrachtsdocumenten.
De kennis blijft bij u
Overdrachtsdocumenten, plus training en pairing waar uw team het resultaat gaat beheren, zodat de kennis van hoe oud op nieuw aansluit in huis blijft.
Voorbeeldopdracht
Hoe het eruitziet als het werkt
Zo verloopt een opdracht als deze meestal. Een illustratie, geen klantresultaat.
Context
Voorbeeld: een groothandel die regio voor regio van een oud CRM naar een nieuw CRM overstapt, zodat beide CRM's in gebruik blijven zolang de overstap loopt.
Uitdaging
Klantgegevens, contactpersonen en orderhistorie moeten naar het nieuwe CRM, maar de twee systemen slaan ze anders op. Regio's die nog niet zijn overgestapt, blijven klanten toevoegen en wijzigen in het oude CRM, en de importtool van de leverancier biedt maar één laadronde.
Oplossing
We schrijven extractiecode voor het oude CRM, stemmen de mapping van velden en codes af met sales en IT, en bouwen een route via een stagingdatabase waarin elke laadronde wordt getest tegen de bron. Automatische runs blijven nieuwe en gewijzigde gegevens omzetten naar het nieuwe CRM, tot de laatste regio is overgestapt.
Wat u krijgt
Mapping van oud naar nieuw CRM
Velden, codes en structuren van het oude CRM vertaald naar die van het nieuwe, afgestemd met sales en IT.
Automatische omzettingsruns
Runs die nieuwe en gewijzigde gegevens uit het oude CRM naar het nieuwe blijven brengen zolang beide in gebruik zijn.
Test- en overdrachtsdossier
Testresultaten per laadronde, nazorg na de livegang en overdrachtsdocumenten.
Context
Voorbeeld: een productiebedrijf dat zijn ERP vervangt, waarbij finance als eerste naar het nieuwe systeem gaat en de productie in het oude blijft werken.
Oplossing
We brengen in kaart wat van het oude ERP afhangt, halen de data eruit, zetten codes en structuren om naar het nieuwe ERP en laden de historie in stappen, elke stap getest tegen de bron. Na de livegang blijven automatische runs binnenhalen wat nog in het oude ERP wordt vastgelegd, en na de nazorg laat het productiebedrijf de runs doorlopen via Managed services, tot ook de productie is overgestapt.
Wat u krijgt
Overzicht van afhankelijkheden
De data, rapportages en processen die op het oude ERP leunen, en de volgorde waarin ze overgaan.
Geteste historie in het nieuwe ERP
Klant-, leveranciers- en financiële historie omgezet en getest tegen de bron.
Runs via Managed services
De automatische runs lopen door onder een SLA, zolang de productie nog in het oude ERP werkt.
Veelgestelde vragen
Uw vragen, beantwoord
Ja, en meestal is dat ook zo. Teams, vestigingen of processen werken vaak nog in het oude systeem als het nieuwe al live is. Wij bouwen de route zo dat die data uit het oude systeem blijft halen en omzetten naar het nieuwe, zolang beide in gebruik zijn. De data gaat één kant op: van oud naar nieuw.
Die neemt de volgende run mee. De automatische runs herhalen de extractie en de omzetting volgens het schema uit het ontwerp, zodat nieuwe en gewijzigde gegevens uit het oude systeem in het nieuwe aankomen, onderweg getest tegen de bron.
Zolang u beide systemen nodig heeft. Tijdens de nazorg na de livegang houden de mensen die de route bouwden de runs draaiende en lossen ze problemen op. Daarna kunnen de runs doorlopen via Managed services, onder een SLA, of neemt uw eigen team ze over met de overdrachtsdocumenten, tot het oude systeem uitgaat. U bepaalt wanneer het stopt.
Elke laadronde wordt in een stagingdatabase tussen het oude en het nieuwe systeem rij voor rij getest tegen de bron, zodat verschillen worden gesignaleerd voordat de data in het nieuwe systeem wordt geladen. Voor de livegang tekent u het resultaat af op de controles die bij het afbakenen zijn afgesproken.
Met vrijwel elk systeem dat u gebruikt, standaard of maatwerk. Het oude systeem kan een CRM, een ERP, een HR-systeem, een ander bedrijfssysteem of een on-premisesdatabase zijn, en het nieuwe een bedrijfssysteem of een cloudplatform. We schrijven de extractiecode voor het systeem dat u verlaat, en waar geen standaardkoppeling tussen de twee bestaat, bouwen we die zelf.
Toegang tot het oude en het nieuwe systeem, een sponsor die over de scope kan beslissen, iemand die weet hoe het oude systeem wordt gebruikt, een contactpersoon in het team dat het nieuwe systeem implementeert, en mensen die de mapping van oud naar nieuw kunnen bevestigen.
In fasen met een vaste prijs, afgesproken na het afbakenen, die elk eindigen met live resultaten, een demo en overdrachtsdocumenten. Aanvullend advies buiten een fase kan op uurbasis. Na de nazorg kunnen de runs en de ondersteuning doorlopen via Managed services, onder een SLA. U kunt rechtstreeks met SolvX werken of via een van onze partners.
Uw data, uw klantspecifieke code en de documentatie zijn van u. SolvX behoudt de rechten op zijn generieke bouwstenen; het contract legt de details vast. De extractiecode, de mapping, de tests en de overdrachtsdocumenten worden aan uw organisatie opgeleverd, zodat uw team kan zien hoe elk onderdeel van de overstap is uitgevoerd.
Als de standaardimport van de nieuwe leverancier al uw data dekt en het oude systeem in één keer uitgaat, heeft u ons misschien niet nodig. Moeten machines of apparaten aan uw ERP, CRM of andere software worden gekoppeld, kijk dan naar IoT en hardware koppelen. Is een AI-toepassing de aanleiding en moet de data daarvoor eerst klaar zijn, begin dan met AI-readiness. En heeft uw eigen team de tijd en de ervaring, dan kan het de overstap zelf trekken.
Volgende stap
Waar wilt u beginnen?
Kies het pad dat past bij waar u nu staat. Beide beginnen met een gesprek.
Overstappen op een nieuw systeem?
Vertel ons welk systeem u verlaat, waar uw data naartoe moet en hoe lang beide systemen in gebruik blijven. We kijken naar de betrokken data en wat ervan afhangt, en stellen de route voor in fasen met een vaste prijs.
- Loop de data in het oude systeem en wat ervan afhangt samen door
- Bespreek hoe de data op het nieuwe systeem aansluit
- Ontvang een voorstel in fasen met een vaste prijs
Geen verplichtingen. Doorgaans reactie binnen 1 werkdag.
Begin met een assessment
Nog niet klaar voor een pilot? Een assessment van 2 tot 4 weken brengt uw huidige situatie in kaart en bepaalt het startpunt met de meeste waarde, zonder verplichting om verder te gaan.
- Breng uw huidige situatie en knelpunten in kaart
- Identificeer 2 tot 3 verbeterkansen met hoge waarde
- Ontvang een aanbevolen pilotscope en verwachte resultaten
Vrijblijvend. Doorgaans reactie binnen 1 werkdag.
Mogelijk ook interessant voor u
Verwante oplossingen
Data Quality Monitoring
Alerts your data team when a pipeline or data test fails, with lineage that shows what an incident hit.
BekijkenIoT & Hardware Integration
Scales, scanners, sensors and machines linked to your ERP, CRM or warehouse system, so every reading is booked automatically.
BekijkenManaged Services
Ongoing SLA support for the data platforms, dashboards, AI solutions and apps SolvX builds.
Bekijken